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Desde que en abril de 2016 se aprobara el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) de la UE, los Estados miembros se han estado preparando para adoptar la nueva normativa. El prop\u00f3sito del RGPD es reforzar la protecci\u00f3n e integridad de los datos de los ciudadanos europeos y, en caso de incumplimiento de las normas, se prev\u00e9n fuertes sanciones econ\u00f3micas que pueden alcanzar varios millones de euros.<\/p>\n
La normativa comunitaria afecta a empresas que recopilan, procesan, almacenan y analizan datos de car\u00e1cter personal. De acuerdo con la nueva normativa, dichas empresas tendr\u00e1n que ser capaces de identificar, facilitar y, en su caso, suprimir datos en su debido momento. Otra de las novedades del RGPD es la regulaci\u00f3n del \u00abderecho de supresi\u00f3n\u00bb, com\u00fanmente el llamado \u00abderecho al olvido\u00bb, por el que los interesados no solo tendr\u00e1n acceso a sus datos, sino que tambi\u00e9n podr\u00e1n solicitar que se borren.<\/p>\n
Las soluciones de gesti\u00f3n documental ofrecen a las empresas la oportunidad de gestionar autom\u00e1ticamente los plazos de conservaci\u00f3n y supresi\u00f3n de los contratos, por ejemplo. Adem\u00e1s, permite bloquear la supresi\u00f3n de un documento por un periodo de tiempo ilimitado. En caso de que se desconozca el plazo de conservaci\u00f3n, estas soluciones protegen los datos de car\u00e1cter sensible para evitar cualquier modificaci\u00f3n. El bloqueo puede desactivarse si, por ejemplo, un cliente o empleado solicita la supresi\u00f3n acogi\u00e9ndose al Reglamento europeo. No obstante, en caso de que los datos tengan que almacenarse para cumplir con obligaciones legales, como es el caso de los plazos de conservaci\u00f3n prescritos por ley, no se podr\u00e1n suprimir seg\u00fan afirma el Art\u00edculo 17, apartado 3 del RGPD europeo.<\/p>\n
Los efectos de esta normativa empezaran a aplicarse una vez transcurrido el periodo transitorio, que finaliza en mayo de 2018. Las empresas que incumplan el Reglamento podr\u00e1n sufrir multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de su volumen de negocio anual total.<\/p>\n
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