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La seguridad de tus datos

Desde que en abril de 2016 se aprobara el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, los Estados miembros se han estado preparando para adoptar la nueva normativa. El propósito del RGPD es reforzar la protección e integridad de los datos de los ciudadanos europeos y, en caso de incumplimiento de las normas, se prevén fuertes sanciones económicas que pueden alcanzar varios millones de euros.

La normativa comunitaria afecta a empresas que recopilan, procesan, almacenan y analizan datos de carácter personal. De acuerdo con la nueva normativa, dichas empresas tendrán que ser capaces de identificar, facilitar y, en su caso, suprimir datos en su debido momento. Otra de las novedades del RGPD es la regulación del «derecho de supresión», comúnmente el llamado «derecho al olvido», por el que los interesados no solo tendrán acceso a sus datos, sino que también podrán solicitar que se borren.

Las soluciones de gestión documental ofrecen a las empresas la oportunidad de gestionar automáticamente los plazos de conservación y supresión de los contratos, por ejemplo. Además, permite bloquear la supresión de un documento por un periodo de tiempo ilimitado. En caso de que se desconozca el plazo de conservación, estas soluciones protegen los datos de carácter sensible para evitar cualquier modificación. El bloqueo puede desactivarse si, por ejemplo, un cliente o empleado solicita la supresión acogiéndose al Reglamento europeo. No obstante, en caso de que los datos tengan que almacenarse para cumplir con obligaciones legales, como es el caso de los plazos de conservación prescritos por ley, no se podrán suprimir según afirma el Artículo 17, apartado 3 del RGPD europeo.

Los efectos de esta normativa empezaran a aplicarse una vez transcurrido el periodo transitorio, que finaliza en mayo de 2018. Las empresas que incumplan el Reglamento podrán sufrir multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de su volumen de negocio anual total.

 

2018-01-07T18:03:01+00:00